איך מנצחים במרוץ נגד הזמן המתקתק?
רק 24 שעות ביום וכל דקה בסטארטאפ חשובה
הלית ליכטנזון משתפת בטיפים לניהול זמן
פורסם לראשונה באתר "ניוזגיק" - לינק

זהו, אתה מחליט "אני חייב לנהל את הזמן שלי טוב יותר" אז אתה מוריד תוכנה סופר אינטליגנטית לניהול פגישות ומשימות וקונה את הלהיט האחרון בנושא טריקים ושטיקים לארגון הזמן. לאכזבתך, בחלוף שבוע אתה באותו מקום, רץ אחרי הזנב של עצמך. הסיבה להישנות סיטואציות מסוג זה הרבה פעמים טמונה בהגדרת הבעיה. לא פעם מתחת לשם הקוד "ניהול זמן" מסתתרים אתגרים אחרים כמו הענות אוטומטית ושליטה מופרזת.

היענות אוטומטית: Yes-man

הרבה פעמים אנחנו מוצאים את עצמנו נענים בחיוב לכל אתגר, משימה או בקשה שמתגלגלים לפתחנו. ה"כן" קופץ לנו מהפה אוטומטית בלי שחשבנו על משמעויות ההתחייבות שלקחנו על עצמנו. בין אם זה כי "לא נעים" לנו לסרב או כי "קטן עלינו" לעמוד בכל אתגר, האוטומט יוצר לנו לא פעם שולחן עמוס משימות שלא הערכנו כראוי את אורכן ומורכבותן ושורה של משקיעים, שותפים או לקוחות מאוכזבים שלא קיבלו את הסחורה בזמן.

פן אחר של הענות מידית בא לידי ביטוי בזמינות שלנו לסובבים אותנו. לעיתים קרובות יש לנו נטיה להענות מיד לכל שותף שנכנס לחדר עם רעיון מרגש או סוגיה טכנולוגית שרק אנחנו יכולים לפתור. די מהר אנחנו מאבדים יכולת להתרכז במשהו באופן רציף ומוצאים את עצמנו מתנהלים ע"י היום במקום לנהל אותו.

שליטה מופרזת: הקונטרול פריק

לעיתים אנחנו מוצאים את עצמנו מעורבים בפרטי הפרטים של כל המתרחש בסטארטאפ. ברור לנו שבסטארטאפ אין מקום לטעויות ויש לנו תחושה שאף אחד לא יעשה את זה טוב כמונו. כמו כן קשה לנו לוותר על הדברים שאנחנו אוהבים כמו פיתוח אפליקציה חדשה או עיצוב הלוגו. לפעמים יעלה לנו העיסוק הזה בפרטים בחוסר יכולת לקדם נושאים אסטרטגיים שאף אחד אחר לא יכול לקדם או בשותפים מתוסכלים ומבוזבזי פוטנציאל שחשים שלא סומכים עליהם.

מה עושים?

זהה והחלף תגובתך – נסה לתפוס את מנגנון ה"כן" האוטומטי על חם. הבן מתי ולמה אתה נחפז לקחת על עצמך משימות ומה המחיר והרווח של התגובה האוטומטית שלך: האם אתה מרוויח מסאז' לאגו, "שקט תעשייתי" בטווח הקצר או נמנע מקונפליקט. נסה להחליף את התגובה האוטומטית בכזאת שתשרת אותך יותר. יתכן למשל שאתה צריך להודיע לבן שיחתך שתשוב אליו תוך פרק זמן עם תשובה. כך תוכל להבין מה המשמעות של המשימה שאתה לוקח ולנסח תשובה שמתאימה באמת לאג'נדה שלך.

הצב גבולות – אמנם ההתנהלות הגמישה והספונטנית היא חלק מיתרונותיו של סטארטאפ קטן אך כשהיא נטולת גבולות לחלוטין, היא עלולה להפוך למגבלה. אפילו אם אתם רק 2 אנשים שעובדים יחד במרתף, הגדירו מסגרת עבודה שתשרת אתכם. למשל פגישת סינכרון בתחילת ובסוף היום, עידכון במהלך היום רק באמצעות מייל וחדר שניתן לקיים בו שיחות טלפון בלי להפריע לסובבים או לכתוב מסמך בשקט.
שחרר - שאל את עצמך :"מה הסטארטאפ שלי צריך ממני עכשיו?". האם העובדה שאתה מפתח את כל חלקי המערכת או מקדיש שעות לעיצוב האתר ממקסמות את הזמן שלך. בחרת בדרך יזמית אז קח סיכון. שחרר חלק מהמשימות הללו למיקור חוץ או לשותפיך. אומנם לא קל להפרד מהפרטים שאתה נהנה לעשות ולא בטוח שהם יצאו כפי שאתה רוצה בדיוק אבל זה יפנה אותך לקידום הערוצים שיזניקו את הסטארטאפ שלך קדימה.

נהל חופשה – קבע תאריך לחופש. התחל ביום או סוף שבוע. הכן את סביבתך ליציאתך: שחרר סמכויות לשותף בהעדרך, נקה שולחן, בחן מה אתה יכול לקחת על עצמך בידיעה שתעדר לפרק זמן. נכון, זה אף פעם לא הזמן לחופש. להפך, חסר לך זמן וחופשה רק תגדיל את הגרעון. מצד שני, אם הצלחת לנהל את עצמך ואת שותפיך לקראת החופשה ולהשאיר סטארטאפ מתקתק אז קטן עליך להתמודד עם המשברון העסקי או הטכנולוגי הבא. בנוסף, סיכוי טוב שתחזור עם אנרגיה חדשה שתאפשר לך להיות יעיל ומפוקס יותר.
 

אל תתן לזמן לנהל אותך – נהל אתה אותו

אם ניסית כבר כל טריק וגדג'ט אפשרי לניהול זמן ואתה עדיין מרגיש שהוא מנהל אותך ולא אתה אותו, יתכן שברשותך כלים מצויינים לבעיה הלא נכונה. חלק מהפיתרון עשוי להיות טמון בזיהוי והתמודדות עם דפוסי ה-כן האוטומטי, העדר הגבולות והשליטה המופרזת. ואולי זה הזמן לפיתרון רדיקלי כמו חופשה טרופית בתאילנד…למצפון תגיד שאני שלחתי אותך.

הלית ליכטנזון היא מומחית ומייסדת סטארטאפ קואצ'ינג, אימון אישי ליזמי סטארטאפ. מייסדת חברת MyWay. בעברה שחקנית בעולם ההשקעות וההון סיכון